Politique de Données Personnelles

NORELA accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. 

Elle s’engage donc à mettre en œuvre les mesures adéquates pour en assurer le respect et à les traiter dans le respect de la loi et de la règlementation en vigueur.   

La présente politique de données personnelles (ci-après « Politique de Données Personnelles ») a pour objet de vous informer sur les conditions dans lesquelles NORELA traite et assure la protection de vos données personnelles ainsi que sur l’exercice de vos droits.

La prise de connaissance de la Politique de Données Personnelles et votre accord sur son contenu sont un préalable indispensable à l’utilisation du Site et/ou des services qui y sont proposés.

1. Données personnelles collectées et traitées par NORELA

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée personnelle. 

En sa qualité de responsable de traitement, NORELA est susceptible de collecter vos données personnelles dans le cadre de votre navigation sur le Site, pour répondre aux demandes que vous pourriez nous adresser et pour la réalisation de nos prestations.

1.1. Les Données Personnelles concernées

NORELA veille à ne collecter et ne traiter que les données strictement nécessaires aux finalités telles que définies à l’article 2 de notre Politique de Données Personnelles. 

Dans ce cadre, NORELA collecte, directement auprès de vous, les données personnelles suivantes : nom, prénom, formation, date de naissance, photographies, parcours professionnels, coordonnées téléphoniques, adresses emails et postales, données financières et de facturation

NORELA collecte également vos données de connexion et de navigation lorsque vous consultez le Site, telle que l’adresse IP, sauf à ce que vous vous y opposiez. Pour cela, nous vous invitons à prendre connaissance de notre Politique de Cookies

1.2. Leur nécessaire collecte pour traiter vos demandes

Vos Données Personnelles sont nécessaires pour permettre à NORELA de répondre à vos demandes (demandes d’information, de devis, de candidatures, etc.). 

Sur le Site, NORELA met, notamment, à votre disposition des formulaires de contact, afin de recevoir vos éventuelles demandes de devis, de renseignements et vos candidatures. Les informations demandées sur les formulaires de contact sont toutes obligatoires. A défaut NORELA ne sera pas en mesure de traiter votre demande. 

Vous vous engagez à communiquer à NORELA des Données Personnelles exactes et à jour. En cas de manquement à un tel engagement, NORELA ne saurait en être tenue pour responsable. NORELA se réserve le droit de mettre en cause votre responsabilité pour tout préjudice qui pourrait en découler.

2. Bases juridiques et finalités des traitements de Données Personnelles

Les traitements de Données Personnelles réalisés par NORELA ont tous un fondement prévu par la loi et la règlementation applicables. 

NORELA traite vos Données Personnelles pour les seules finalités déterminées, explicites et légitimes suivantes, à l’exclusion de toute autre :

• Sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, vos Données Personnelles sont traitées pour : 
• Vérifier votre identité, 
• Vous adresser sa Newsletter, 
• Traiter vos demandes de devis et de renseignements
• Sur votre demande, analyser votre candidature et vous faire intégrer, le cas échéant, les équipes ou les hôte(sse)s NORELA,
• Vous permettre de naviguer sur le Site (cf. Notre Politique de Cookies)
• Vous adresser la Newsletter de NORELA à laquelle vous vous êtes abonné ainsi que toute autre sollicitation commerciale à laquelle vous avez consentie,
• Exécuter les contrats qui nous lient à vous, que vous interveniez en tant que prestataire, partenaire, hôte ou hôtesse ou membre des équipes NORELA,

• Répondre à toute obligation légale ou réglementaire, telle que la lutte contre la fraude fiscale et le blanchiment.  

3. Durée de conservation des Données Personnelles

NORELA conserve vos Données Personnelles pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales et règlementaires de conservation. 

Ainsi : 

• Les Données Personnelles nécessaires à l’exécution des contrats qui nous lient à vous sont conservées pendant toute la durée des relations contractuelles puis pendant une durée de 5 (cinq) ans à compter de la fin de la relation
• Les Données Personnelles relatives aux candidats non retenus sont conservées pendant une durée de 2 (deux) ans, à compter de la réception de leur candidature

4. Vos droits et leurs modalités d’exercice 

4.1. Droit d’accès, de modification, de suppression, d’opposition et de portabilité

Vous disposez d’un droit d’accès et de modification de vos Données Personnelles. À ce titre, vous pouvez :

• Accéder à l’ensemble des données vous concernant collectées par NORELA,
• Accéder aux données sur lesquelles NORELA s’est fondée pour prendre une décision vous concernant,
• En obtenir la copie (la prise en charge des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peut être demandée par NORELA),
• Exiger que vos données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées, sous réserve des exceptions prévues par la loi et la règlementation applicables. 

Vous avez également le droit de vous opposer :

• À la réutilisation de vos Données Personnelles à des fins de sollicitation, notamment commerciale, lors de la souscription aux produits et services proposés sur le Site ;

• Au traitement de vos Données Personnelles, pour des motifs légitimes, sauf si celui-ci répond à une obligation légale ou règlementaire.

Enfin, le droit à la portabilité vous offre la possibilité de récupérer vos Données Personnelles dans un format structuré, ouvert et lisible par machine. Vous pouvez ainsi les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation. 

4.2 Exercice de vos droits

Pour l’exercice de vos droits ou pour toute demande d’information concernant vos Données Personnelles, vous pouvez adresser une demande écrite à NORELA, accompagnée d’une copie recto-verso de votre pièce d’identité, aux adresses suivantes : 

• Par courrier : 8 Place Boulnois – 75017 Paris
• Par email : rgpd@norela.fr

NORELA s’engage à vous communiquer les informations demandées dans les conditions ci-dessus exposées, dans un délai d’un mois maximum à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé si la demande est complexe ou nécessite une étude complémentaire. 

En cas de prolongation du délai de traitement de votre demande, vous avez la possibilité de demander à NORELA la mise en œuvre de la limitation de vos Données Personnelles. Ce droit à la limitation permet d’obtenir le gèle de l’utilisation de vos Données Personnelles par NORELA pendant le délai de traitement de votre demande.

5. Destinataires et transfert de Données Personnelles

NORELA ne communique pas vos Données Personnelles à des tiers, en dehors de ses prestataires ou sous-traitants (comptable, prestataire informatique, partenaires), dont l’accès à vos Données Personnelles est nécessaire pour la réalisation de l’une des finalités exposées à l’article 2 de la Politique de Données Personnelles.

NORELA s’est assurée que l’ensemble de ses prestataires ou sous-traitants présente les garanties idoines en matière de protection des données.

NORELA ne procède pas non plus à une quelconque cession de vos Données Personnelles, que ce soit à des fins commerciales ou pour tout autre usage. 

Enfin, NORELA ne procède à aucun transfert de Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne.

6. Newsletter

Sur le Site, NORELA vous propose de souscrire à sa Newsletter. Cette Newsletter porte sur les activités de NORELA, les évènements organisés ou encore les nouveautés proposées par NORELA. Elle est adressée par email uniquement. 

À cette fin, vous devez compléter l’adresse email demandée afin de permettre à NORELA de vous adresser la Newsletter. Une fois votre adresse email renseignée, vous recevrez une confirmation de votre inscription sur votre boîte email. 

Vous avez la possibilité de vous en désinscrire à tout moment, via le lien de désinscription situé à la fin de chaque email ou en adressant votre demande à l’adresse suivante rgpd@norela.fr. 

7. Confidentialité et sécurisation des Données Personnelles

La sécurité et la confidentialité des Données Personnelles est essentielle pour NORELA. 

Pour cela, NORELA s’assure que, les membres de son personnel, ses partenaires et ses sous-traitants qui, du fait de leur fonction/rôle, peuvent avoir accès à vos Données Personnelles, sont soumis à une stricte obligation de confidentialité. 

NORELA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger les Données Personnelles contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions. 

NORELA s’est également assurée que l’ensemble de ses sous-traitants/partenaires/fournisseurs présente les garanties idoines en matière de protection des Données Personnelles.

8. Demandes d’information ou réclamations 

En cas de réclamation ou de questions sur l’exercice de vos droits ou sur tout ou partie de la Politique de Données Personnelles, vous pouvez nous contacter :

• par courrier : 8 Place Boulnois – 75017 Paris
• par email : rgpd@norela.fr

Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), de la façon suivante : 

• par courrier : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

• via le formulaire de contact disponible sur le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil

9.Cookies

Le Site collecte des « cookies » et autres traceurs. Nous vous invitons à prendre connaissance de notre Politique de cookies pour en savoir plus

10. Modifications de la Politique de Données Personnelles

NORELA se réserve la possibilité de modifier la Politique de Données Personnelles, notamment afin de tenir compte de toute évolution de la loi et de la règlementation en vigueur. 

Nous vous notifierons toute modification de la Politique de Données Personnelles au moyen d’une bannière d’information mise en ligne sur la page d’accueil du Site, qui devra être lue et acceptée pour poursuivre l’utilisation du Site et des Services.

Politique de Cookies

Le site Internet de NORELA http://www.norela.fr (ci-après le « Site ») utilise des cookies (ci-après les « Cookies »), afin d’y faciliter la navigation, de nous aider à vous offrir une bonne expérience sur le Site et de nous permettre d’améliorer celui-ci. 

La présente politique de cookies (ci-après la « Politique de Cookies ») a pour objet de vous fournir des informations claires et complètes sur les Cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons. Elle s’inscrit dans le cadre de la Politique de Données Personnelles [insérer lien].

1. Que sont les Cookies ?

Un Cookie est un fichier composé de lettres et de chiffres susceptible d’être stocké sur votre navigateur ou dans un espace dédié sur le disque dur de votre terminal, par le serveur du Site. Un « terminal » désigne l’équipement matériel que vous utilisez pour consulter un site Internet ou une application logicielle, soit un ordinateur, un téléphone portable, une tablette, etc. 

Un Cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant sa durée de validité ou d’enregistrement. 

Les Cookies enregistrent des informations relatives à la navigation de votre terminal sur notre Site (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.). 

2. Types de Cookies utilisés par NORELA

NORELA utilise plusieurs types de Cookies pouvant être classés selon leur durée et leur finalité. Ils sont détaillés ci-après. 

2.1. Durée des Cookies utilisés par NORELA

Cookies persistants : 

Ces Cookies restent sur le terminal de l’utilisateur pendant la période de temps spécifiée dans le Cookie. Ils sont activés chaque fois que l’utilisateur visite le Site.

Cookies de session : 

Ces Cookies restent sur le terminal de l’utilisateur pendant le temps de la session. Une session commence lorsqu’un utilisateur ouvre la fenêtre du navigateur et se termine lorsqu’il ferme la fenêtre du navigateur. Une fois que vous fermez le navigateur, tous les Cookies de session sont supprimés.

2.2 Finalité des Cookies utilisés par NORELA

Cookies de session et de fonctionnalité :

Ces Cookies permettent d’enregistrer des informations techniques lors de votre navigation d’une page à une autre sur le Site et lors d’une session de navigation sur le Site à une autre.  

Ces Cookies permettent de vous reconnaitre et de vous fournir des informations pertinentes lorsque vous revisitez le Site, le bon fonctionnement du Site et facilitent la navigation sur celui-ci.

Cookies de mesure d’audience :

NORELA utilise les Cookies de mesure d’audience Google Analytics. Ils sont utilisés pour collecter de l’information, de manière anonyme, sur les utilisateurs du Site. L’information est compilée pour nous aider à améliorer le Site ainsi que votre expérience sur celui-ci. 

Ces Cookies permettent de générer des rapports sur les interactions des utilisateurs avec notre Site (nombre de visites effectuées sur le Site, nombre de pages vues, fréquence de retour des utilisateurs de notre Site, etc.). 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la Politique de Sécurité et de Confidentialité de Google via le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr 

Cookies résultant des boutons sociaux présents sur le Site

Nous vous offrons la possibilité de nous suivre sur Facebook, Instagram ou encore, Linkedin, afin de prendre connaissance de nos actualités, nos projets et, plus largement, de tout évènement associé à notre activité. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’un des boutons sociaux présents sur le Site.

Des Cookies sont alors directement déposés par ces réseaux sociaux sur terminal. Cela est, notamment, le cas des boutons « partager » ou « j’aime », issus de Facebook ou Instagram.

2.3 Cookies utilisés sur le Site 

3. Consentement au dépôt des Cookies par NORELA

Les Cookies utilisés par NORELA requièrent le consentement préalable de l’utilisateur. 

Un bandeau Cookies s’affiche lors de la première consultation du Site par l’utilisateur, afin de l’informer sur les Cookies utilisés et leur finalité, recueillir son consentement au dépôt des Cookies et lui fournir un moyen de les bloquer. Ce bandeau permettra l’accès à la Politique de Cookies. Ce bandeau s’affiche tant que vous n’avez pas autorisé ou refusé le dépôt de Cookies. 

Vous pouvez supprimer ou bloquer les Cookies utilisés par NORELA, conformément à l’article 4 de la Politique de Cookies ci-dessous. 

4. Comment supprimer et bloquer les Cookies utilisés par NORELA

Si vous avez donné votre consentement au dépôt d’un ou de plusieurs Cookies, vous pouvez supprimer et bloquer les Cookies à tout moment, en tout ou en partie. 

Votre navigateur peut être paramétré pour vous signaler les Cookies qui sont déposés sur votre terminal ou vous demander systématiquement si vous les acceptez ou non, en vous reportant à l’onglet « Paramètres » et au menu « Options » ou « Préférences ». 

Pour de plus amples détails, nous vous invitons à vous reporter aux pages suivantes :

• Paramètres de Cookies dans Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 
• Paramètres de Cookies dans Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent 
• Paramètres de Cookies dans Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr 
• Paramètres de Cookies dans Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac 

En outre, Google a développé un module pour la désactivation de Google Analytics JavaScript. Vous pouvez le télécharger et l’installer sur votre navigateur, via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en 

Pour en savoir plus sur les conséquences de la suppression et du blocage des Cookies, nous vous invitons à vous reporter à l’article 5 de la Politique de Cookies, ci-dessous. 

5. Conséquences de la suppression et du blocage des Cookies utilisés par NORELA

Nous attirons votre attention sur le fait que le paramétrage des Cookies est susceptible de modifier vos conditions d’accès au Site et à ses fonctionnalités, ainsi que de limiter les performances de celui-ci.

Par ailleurs, lorsque vous choisissez de bloquer un Cookie, un Cookie de « blocage » est installé sur votre navigateur, afin de vous reconnaître et de mémoriser votre choix. Cela vous permet d’éviter d’être sollicité une nouvelle fois lors de la connexion suivante sur le Site. Attention cependant, si vous effacez ce Cookie de « blocage » de votre navigateur, si vous utilisez un navigateur Internet différent ou si vous utilisez un autre terminal, vous devrez renouveler la procédure d’opposition ou de limitation aux Cookies, indiquée à l’article 4 ci-dessus, le cas échéant.

6. Pour en savoir plus

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur les Cookies sur le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs 

Dernière mise à jour : le 6 aout 2019